İş məkanını necə qurmaq barədə mühasibə 5 tövsiyə (2-ci hissə)

1-ci hissəyə nəzər yetirin

Mühasibin iş yeri – bu, mühüm yolların kəsişdiyi yerdir: maliyyə üzrə suallar, vergilər üzrə hesabat, əməkhaqqı məqamları... Beyində hiyləgər və ağıllı kombinasiyalar qurmaq və rəqəmləri hesablamaqla onları idarə etmək – elə də asan məsələ deyil. Düzgün təşkil olunmuş məkan və mühasibin rahat iş yeri maliyyə axınlarını “cəlb də edə” edə bilər, və qarışıqlıq və ciddi “problemlər” mənbəyi ola bilər.

2-ci tövsiyə. Həmişə, hər yerdə işıq verir! Və ya necə etməli ki, günəş işığı iş yerinə düşsün

Təəccüblənəcəksiniz, amma, bəzən iş prosesinə rahatlıq və məmnuniyyətlilik vermək üçün elektrik lampalarından istifadə olunur. Zəif işıqlandırma müsbət enerji üçün zərərlidir. Fenşuy haradan düşməsindən – aşağıdan, yuxarıdan, soldan və ya sağdan, birbaşa və ya arxadan – asılı olmayaraq, israrla maksimum işıqlandırma olmasına çağırış edir. Hansı işıqlandırma dizaynına üstünlük verəcəyiniz mühüm deyil: ciddiyyətli klassik xətlər və ya neon lampaları. Onların əsas vəzifəsi – işıq və endorfinlər... bəxş etməsidir.

Mühasibin iş yeri üçün ştanq üzərində qurulmuş və dönə bilən və ya stola bərkidilmə sistemi olan stolüstü analoji işıq lampaları yaxşı həll yoludur. İşıq şüalarının monitorunuzun üzərinə düşməsini istəmirsiniz?  Konusvari formada və əks etdiricisi olan xüsusi lampalar seçin.       

3-cü tövsiyə. Dəqiqələr barədə yüksəkdən düşünməyin! Və ya qiymətli vaxtı necə qorumalı

Mühasib – o dərəcədə yüklənmiş bir insandır ki, yeni iş yerində ilk fasiləni planlaşdırana kimi onu stolunun üstü qalaq-qalaq hesab-fakturalar, avans hesabları və “qaralama” cədvəllərlə dolub-daşa bilər. Çıxış yolu – sənədlərlə işi elə təşkil etmək lazımdır ki, onlar yığılıb qalmasın. Eyni zamanda planlaşdırma prosesini, daxili nəzarəti və şəxsi “təkrar yüklənmələri” yoluna qoymaq lazımdır. Burada biz ağıllı köməkçilər olmadan keçinə bilmərik.  

• elektron beratoru işə salın. İncə tərzli korpusda olan yığcam mobil məsləhətçi həmişə əlinizin altında olacaq. İstədiyiniz yerdən hər hansı bir şey barədə məlumat ala bilərsiniz: qanunvericilikdə dəyişikliklərin dəqiqləşdirilməsi, vergilərin ödənilməsi qaydaları, sənədlərin tərtib olunmasının incəlikləri və s.;

• elektron işlər planlayıcısına laqeyd yanaşmayın. Texnologiyalar bizim həyatımıza hətta maaşların artırılmasından daha sürətlə daxil olur. Sizin düşüncələrinizi yadda saxlayan, işlər barədə məlumatlandıran və hətta dəqiqliyinizə görə sizə minnətdarlıq edən xüsusi proqramlar da vardır. Bunun nə olduğunu bilmirsiniz?  LiderTask tipində elektron iş orqanayzerini sınaqdan keçirin;

• hələ yeni proqram yükləməyə getməmisiniz? Onda vacib bir sirri sizinlə bölüşək: ofisinizdə saatlar yerləşdirməyin! Ümumiyyətlə, ofisdə saatlar olmasın. Fenşuy bilir ki, saatlar sizi əsəbiləşdirir və daim diqqətinizi işdən ayırır. Ən yaxşısı komputerinizin dedlaynlar barədə xatırlatmalarına etibar etməkdir.