Mühasibat uçotu – bu, şirkət rəhbərliyinin düşünmək istədiyi və biznesin vaxt və pul sərf etməkdən məmnun olduğu bir şey deyil.

Mühasibat uçotunun autsorsinqi haqqında ən çox aşağıdakı hallarda düşünürlər.

Birincisi, aşkar bir problem yaranıbsa:

• mühasib qəfil işdən çıxıbsa və ya hesabat dövründə hansısa səbəbdən işdən çıxıbsa;

• mühasibatlığın təqsiri üzündən vergi işçiləri şirkəti cərimələyiblər və ya hesabını bloklayıblar;

• əməkdaşlar və ya podratçılar mühasibatlıqdan şikayət etməyə başlayıblar;

• mühasib fırıldaqçılığa yol verdikdə.

İlk anda direktorun – başqa bir baş mühasib axtarışı – ayıq düşüncələrlə əvəz olunur: bu, yeni əməkdaş əvvəlkindən yaxşı biri olacaqmı? Böyük bir dəyişikliyin vaxtı çatmayıbmı: bundan sonra konkret mühasibdən, onun biliyindən və əhvali-ruhiyyəsindən asılı olmamaq, uçotla əlaqəli kadrlar və təşkilati məsələləri ümumiyyətlə həll etməmək? Alternativ bu cür yaranır – nüfuzlu bir mühasibat şirkətinə etibar etmək. 

İkincisi, mühasibin biznesin dostu olmadığını anladıqda, mühasibat uçotunu autsorsinqə köçürmək barədə düşünməyə başlayırlar:

• məsuliyyəti öz üzərinə götürmək istəmir, dövlət orqanları ilə ünsiyyətdən qorxur və yaxud bunu bacarmır, adətən vergi xidməti üçün əlverişli mövqeyi (və biznesə münasibətdə passiv) tutur;

• keyfiyyətli ekspert dəstəyi göstərməyi bacarmır: vaxtı, ya biliyi, ya təcrübəsi və yaxud da resursları çatmır;

• çox ləngdir, biznesdə dəyişikliklərlə ayaqlaşa bilmir, yenilikləri sabotaj edir, köhnə üsulla işləməyə üstünlük verir.

Ümumiyyətlə, mühasibat uçotu funksiyası dar mənada başa düşülür: vergiləri, maaşları hesablamaq və dövlətə hesabatları təqdim etmək.

Şirkət rəhbərliyi çox tez başa düşür ki, vakuumda sferik at axtarmaqdansa (vergi, hüquq, İT məsələlərini eyni dərəcədə yaxşı bilən, eyni zamanda təşəbbüskar, işgüzar və biznes üçün faydalı nəticəyə diqqət yetirən universal mütəxəssis) şaxələndirilmiş ekspert təcrübəsi və müvafiq resursları olan mühasibat firmasını işə götürmək daha sürətli və asandır.